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Stages of our programs

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Our methodology

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MANDATE
CONFIRMATION

• Rigorous analysis of the need, the context and the environment
• Individual meetings with the different suppliants and the coachee
 – Evaluating the implication and commitment of the manager
 – Evaluating the implication and the commitment of the coachee

OBJECTIVES & ALIGNMENT

• Common alignment of the objective
• Establishing targeted results
• Evaluating the investment required to achieve targeted results
• Defining the roles of concerned actors
• Establishing conditions for success

COACHING
PLAN

• Writing coaching plan (summary or detailed), according to coaching objective, describing:
 – Context
 – Suggested process
 – Main objective
 – Work plan
 – Tools and approach
 – Result indicators
 – Success conditions
• Presentation of the plan to the concerned actors
• Tripartite approval of the coaching plan

IMPLEMENTATION OF THE PLAN

• Deployment of the established coaching plan
• Learning evaluation after each session
• Experimentation in the work environment
• Evaluating new work habits and develop strategies to maintain them
• Feedback from the coach
• Regular follow ups between the coachee and his/her immediate superior

MID-TERM SUMMARY

• Preparation of mid-term summary by the coachee with the coach’s support
• Presentation of mid-term summary to all involved actors
• Generating recommendations
• Adjustment propositions if need be

EVALUATION

• Analysis and evaluation of the process by the coachee with the coach’s support
• Presentation of the evaluation during the final meeting reuniting all the concerned actors
• Evaluation of the process by the immediate superior

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Our methodology

methodology-recruitment

­MANDATE
CONFIRMATION

• Meeting with the client
• Understanding: culture, management team, strategic issues
• Elaborating required profile
• Defining recruitment strategy

IDENTIFYING
CANDIDATES

• Sourcing and direct contacting
• Optimizing our networks
• Strategic postings
• Preliminary interviews
• Follow up with client

CANDIDATE
EVALUATIONS 

• Sourcing continues
• Conducting interviews
• Follow up with client

CANDIDATE
PRESENTATION

• Elaborating short list of candidates
• Presenting candidates to the client

FINAL
SELECTION

• Client conducts interviews with the presented candidates
• Recuperating feedback from client and candidates
• References report
• Support in presenting employment agreement

COACHING
ONBOARDING 

• 3 hours of coaching offered by a certified professional ICF coach during the onboarding period
• Follow up between recruiter and candidate
• Follow up between recruiter and client
• Feedback

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Notre méthodologie

Metivier-methodologie-coaching

PRISE DE
MANDAT

• Analyse rigoureuse du besoin, du contexte et de l’environnement
• Rencontres individuelles avec les divers requérants et le coaché
• Évaluation de l’implication et de l’engagement du gestionnaire
• Évaluation de l’implication et de l’engagement du coaché

OBJECTIFS ET ALIGNEMENT

• Alignement commun de l’objectif
• Établissement des résultats visés
• Évaluation de l’investissement requis pour l’atteinte des résultats
• Définition des rôles de chacun
• Mise en place des conditions de succès

PLAN DE COACHING

• Rédaction d’un plan de coaching sommaire ou détaillé, selon l’objet du coaching, décrivant :
 – Contexte
 – Démarche proposée
 – Objectif principal
 – Plan de travail
 – Outils et approche
 – Indicateurs de résultats
 – Conditions de succès
• Présentation du plan aux acteurs concernés
• Approbation tripartite du plan de coaching

MISE EN OEUVRE DU PLAN

• Déploiement du plan de coaching établi
• Évaluation des apprentissages après chaque rencontre
• Expérimentation en milieu de travail
• Évaluation des nouvelles habitudes de travail développées et des stratégies de maintien
• Rétroaction du coach
• Suivis réguliers entre le coaché et son supérieur immédiat

BILAN
MI-PARCOURS

• Préparation du bilan de mi-parcours par le coaché avec le soutien de son coach
• Présentation du bilan auprès de tous les acteurs concernés
• Formulation de recommandations
• Proposition d’ajustements le cas échéant

ÉVALUATION

• Analyse et évaluation de la démarche par le coaché avec le soutien de son coach
• Présentation de l’évaluation lors d’un rencontre finale réunissant tous les acteurs concernés
• Évaluation de la démarche par le supérieur immédiat

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Notre méthodologie

methodologie-recrutement

PRISE DE
MANDAT

• Rencontre avec le client
• Se familiariser: culture,
 équipe de gestion,
 enjeux stratégiques
• Élaborer le profil
 recherché
• Définir la stratégie
 de recrutement

IDENTIFICATION DES CANDIDATS

• « Sourcing » et approche
 directe
• Faire appel à nos réseaux
• Affichage stratégique
• Entrevue préliminaire
• Suivi auprès du client

ÉVALUATION DES CANDIDATURES

• « Sourcing » se poursuit
• Conduite des entrevues
• Suivi auprès du client

PRÉSENTATION DES CANDIDATS

• Élaboration de la courte liste
 des candidats
• Présentation des
 candidatures au client

SÉLECTION
FINALE

• Entrevues entre le client et
 les candidats
• Rétroaction avec le client et
 les candidats
• Rapport de la prise des
 références
• Soutien  à la présentation
 de l’offre d’emploi

COACHING D’INTÉGRATION

• 3 heures de coaching lors de l’intégration réalisées par un coach professionnel certifié ICF
• Suivi fait par le recruteur auprès du candidat
• Suivi fait par le recruteur auprès du client
• Rétroaction

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Les étapes de nos programmes

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